Der Beruf einer Sekretärin – Wie ein Tag für Claudia Erkens aussieht

6 Uhr morgens, Claudia Erkens steht auf und macht sich auf den Weg zur Schule. Seit 19 Jahren ist sie die zweite Sekretärin an der Ganztagsrealschule Kleve an der Hoffmannallee.

Für diesen Job hat sie ein Fachabitur und eine Verwaltungslehre absolviert. An der Realschule arbeitet sie wöchentlich 19,5 Stunden und drei Stunden an der Sekundarschule. Als Sekretärin hat Claudia Erkens viel zu tun. Morgens die Telefonate wegen den Krankmeldungen. Diese werden dann auf Zettel geschrieben und ins Fach der Lehrkraft gelegt. Sie ist für den Terminplan zuständig, den macht sie mit Word und ist auch auf der Website zu sehen. Dazu muss sie auch die Verwaltung führen und die Schreiben an die Schüler/Innen und Eltern schreiben.

Durch Organisation verbindet sie ihr Schulleben mit ihrem Privatleben. ,,Man muss doch schon multitaskingfähig sein, um alles auf die Reihe zu bekommen, denn mein Job ist sehr abwechslungsreich, und man weiß nie, was passieren kann.“

Es können Kinder kommen, die ihren Chip vergessen haben. Für Unfälle hat Claudia Erkens immer einen Vordruck für die Krankenkasse. Insgesamt hat sie 31 Urlaubstage im Jahr, dazu zählt sie noch ihre Überstunden. Vor den Sommerferien stellt sie die Zeugnisse zusammen. Dann muss sie die ersten zwei Wochen der Sommerferien durcharbeiten und hat dann erst mal Ferien. Nach drei Wochen kommt sie wieder in die Schule und nimmt die ganzen Bestellungen entgegen und beschriftet die Klassenbücher. ,,Meine Arbeit ist schon anstrengend, mir macht es Spaß.“

Valeria Wolfert, Kleve, Ganztagsrealschule Hoffmannallee